ERP satın alınması ve uyarlanması bilgi ve deneyim gerektirmektedir. Yanlış ve eksik ERP Kurumu çok verimsiz hale getirebileceği gibi ciddi anlamda da zarara sokabilecektir. Kurumlar, iş süreçlerini verimli hale getirmek ve rekabet avantajı elde etmek için “Kurumsal Kaynak Uygulamaları” gibi yazıları etkin kullanmalıdırlar. Bu yazılımların en önemlisi ERP ( Enterprise Resource Planning)’dir.

Kuruma uygun ERP seçilmesi ince eleyip sık dokunulması gereken bir konudur. ERP satın alınması ve uyarlanması bilgi ve deneyim gerektirmektedir. Yanlış ve eksik ERP kurumu çok verimsiz hale getirebileceği gibi ciddi anlamda da zarara sokabilecektir.

Bazen kurum patronları kendilerine Jeep alırken detaylı araştırma yapıyorlar. Ancak bu hassasiyetlerini ERP almada kullanmıyorlar. Unutulmaması gereken bir şey var ki, patronlar gösterişli jeepleri işinden kazandıkları paralarla almışlardır. Artık işlerin bilgisayar programlarıyla desteklenmediği takdirde patronlar önce jeeplerini ve sonra işlerini kaybedeceklerdir. Hem kendi paralarının hem de ülkemizin paralarının boşa gitmemesi için en azından aşağıdaki maddeler göz önüne almak faydalı olacaktır. 

ERP satın alırken dikkat edilecekler;

1. ERP uygulamaları nelerden oluşuyor? Müşteri ilişkileri, varsa internet uygulamaları ile entegre çalışabiliyor mu? Eğer ek yazılımlar gerekiyorsa kim, ne kadar sürede, ne kadar ücrete yapacaktır?  
   
   
2. Sistemin sağladığı raporlar, mevcut raporlarınız ve kurumsal performansınızı arttıracak ek raporlar nelerdir? Raporlar Excel ve başka ortamlara aktarılabiliyor mu?
   
   
3. Uygulamanın veritabanı haritası var mı? Veritabanından raporlar kolayca oluşturulabiliyor mu?
   
   
4. Kurumunuz, 5 yıl sonra nerede olmayı hedefliyor? ERP Satıcısı, 5 yıl sonra nerede olmayı hedefliyor?
   
   
5. Satıcı firma danışmanlarının, bulunduğunuz sektörde deneyimleri var mı? Kurulum süreleri ne kadar? Yeni versiyon geçiş politikaları nelerdir?
   
   
6. Yazılım için gerekli bilgisayar donanım maliyeti ve eğitim, bakım, ek geliştirme maliyetleri ne kadardır?
   
   
7. Yazılımın sağlayacağı ile sizin istediğiniz raporlar nelerdir? Özellikle yabancı kökenli firmalardan alınan uygulamalarda ciddi anlamda rapor eksikliği görülmektedir. İyi anlaşmalar yapılmadığı zaman, yazılımın toplam maliyeti anlaşılan maliyetin üç katını bulmaktadır. Bu durumun örneği ülkemizde oldukça fazladır. Bazen muhasebe anlamında standart raporları bile alamayabilirsiniz.
   
   
8. Satıcı firmanın en az üç referansını ziyaret ediniz. İnternet ortamında firma referansları hakkında araştırma yapınız.
   
   
9. Kullanıcı lisans uygulamaları nelerdir? Eş zamanlı kullanıcı lisansları var mı ? Ayrıca kullanıcı lisans iptali yapılabiliyor mu?
   
   
10. Kullanıcı ve teknik dokümantasyonları var mı? Online destek ve yardım hizmetleri var mı?

www.e-teknoloji.com