İş hayatında durarak başarı sağlayan bir şirket örneği görülmemiştir. Bütün şirketler mutlaka hareket halinde olmak mümkünse de yüksek vitesler ile ilerlemek durumundadır. Ekonomik göstergelerin kötü olduğu günlerde dahi sürekli arayış içerisinde olmak ve alternatifleri denemeyi bırakmamak gerekiyor. Özellikle üretim yapan sanayi ve yazılım şirketlerin de ise iş ve proje geliştirme faaliyetlerinin durması geri dönüşü olmayan sonuçlara olumsuz yol açıyor.

Elbette sıkıntılı dönemlerde vites küçültmek, kısa duraklamalar yapmak yâda bazı zamanlarda rölantiye alarak motoru zorlamamak fayda getiriyor ama proje geliştirme sürecinde duraklama sürelerinin uzaması yâda tamamen motoru kapatmak birçok kazanımın boşa gitmesi anlamına geliyor. İnsan kaynağının ve kurulu altyapının önemli olduğu ürün geliştirme departmanlarında esas değeri önceki çalışmalardan elde edilen teknik bilgi birikimi (know-how) ve ürün denemelerinden elde edilen sonuçlar oluşturuyor.

Sektör bağımsız olarak ürün geliştirme faaliyetlerinde bulunan şirketlere baktığımızda birincil eksiğin planlama yapılmaması ve dokümantasyonun olmaması olduğunu görüyoruz.

Planlamanın ana faydasını projelerin zamanında ve belirlenen kaynaklar içerisinde yapılmasını sağladığında görürken, dokümantasyon kurumsal proje geliştirme birikimin oluşturulmasında gerçek faydasını ortaya koyuyor. Personel kaybının yaşandığı zamanlarda çok zor elde edilen bilgi birikiminin personel ile birlikte kaybedilmemesi için mutlaka düzenli bir şekilde kayıt altına alınması gerekiyor.

Mecburi daralmalar yaşandıktan sonra mevcut durum ve çalışmaların kapsamı yeniden değerlendirilmelidir. Bu değerlendirme sonucunda belki bazı projelerin duraklatılması ve/veya ötelenmesi söz konusu olabilir ancak kalan kapasiteye uygun olarak diğer projelerin devamı sağlanmalıdır. Bu devamlılık mevcut bir projenin kapsamının daraltılması veya dar kapsamlı yeni bir proje başlatılması şeklinde olabilir.

Ürün deneme ve geliştirme süreçlerinin durmaması atıl kalan kapasitelerin kullanılmasında da fayda sağlıyor. Üretimin yüksek kapasite ile gerçekleştiği durumlarda maline ve zaman ayrılamayan projeler için düşük kapasiteli zamanlar bir fırsat oluşturuyor. Prototip makineleri almadan hat üzerinden ürün denemeleri yapmak özellikle kapasitesi yüzde 30’un üzerinde düşmüş olan şirketlerde çok rahat oluyor.

Dar kapsamlıda olsa devam eden ürün geliştirme çalışmaları ana sanayi, tedarikçi ve son kullanıcı üzerinde de olumlu görüş oluşturan bir durum. Geliştirme faaliyetlerine devam eden şirketler özellikle desteklere başvurunun az olduğu dönemlerde kamu fonlarında da daha rahat ve hızlı faydalanabiliyorlar. Genellikle önceden belirlenen ve öncelikli olarak ele alınan Ar-Ge kaynaklarının kullanımı başvuruların az olduğu dönemlerde daha kolaylaşıyor.

Trafikte kırmızı ışık gördüğünüz durumlar hariç özellikle iş hayatımızda hiçbir zaman durmadan geliştirme çalışmalarımıza devam etmeliyiz. Bunun örneklerini diğer ülkelerde bu tür faaliyetlerine kapsam daraltması dışında devam eden firmalardan görebiliriz. Bugün artık yerinde saymak veya durmak batmakla aynı anlama geldiği için küçük veya büyük ileriye doğru adım atmaya devam etmeliyiz.

www.etkindestek.com