IBM, Lotus Sametime yazılımı sayesinde kurumlar yolculuk masraflarından tasarruf ediyor. Araştırma rakamlarına göre 2009 yılı içerisinde gerçekleştirilen her bir iş seyahatinin firmalara maliyeti çalışan başına bin 139 Amerikan Doları.

Teknoloji devi IBM’in yazılım markalarından Lotus, ürettiği çözümlerle iş dünyasının yükünü hafifletiyor. Kurumsal anında mesajlaşma yazılımı olan Lotus Sametime sayesinde hem firmalar hem de çalışanlar işbirliğini geliştirerek haberleşiyor. Tek bir programla anlık mesajlaşma, toplu mesajlaşma, ekran paylaşımı, web konferans ve GPS desteği sunan Lotus Sametime ile çalışanlar ofis dışında işlerini devam ettirebiliyor. Firmalar ise müşterileri ile ilgilenen kişi sayısını yukarı çekebiliyor. Lotus, bu yazılım ile firmalara ofis dışında ofis ortamı sağlarken aynı zamanda yolculuk masraflarını da minimuma çekiyor.

American Express’in yaptığı araştırmada açıkladığı rakamlara göre iş gezilerinde çalışanların firmalara kişi başına maliyeti 1,139 Amerikan Doları olarak belirlendi. Yol giderleri, otel masrafları ve iş seyahatleri için harcamaların bu kadar yüksek olduğu ve küresel krizin etkisini göstermeye devam ettiği günümüzde Lotus Sametime çözümü büyük avantaj sağlıyor. Ofis sınırları dahilinde yolculuk gerçekleştirmeden gerçek zamanlı görüntülü konuşmalar sayesinde yolculuk masraflarını sıfıra indiriyor. Çalışanlar bulundukları yer her neresiyse, oradan ofis konforuyla çalışmaya devam edebiliyor. Lotus’un anlık mesajlaşma yazılımı olan Sametime, internet üzerinde yapılan mesajlaşmaları ve web konferanslarını daha hızlı ve verimli bir biçimde gerçekleştirmek üzere geliştirildi. Özellikle yaşanabilecek muhtemel güvenlik sıkıntılarını ortadan kaldırmayı amaçlayan bu yazılım, IBM güvencesi ile hazırlandı.

Konu hakkında yorum yapan IBM Lotus Türkiye Satış Yöneticisi Ülkü Ceylan şunları belirtti; “Lotus’un akıllı işyerleri için tasarladığı Sametime ürünü aslında birçok konuda firmalara yeni ufuklar açıyor. İş yapış şekillerini değiştiren firmalar, yolculuklara ciddi yatırımlar yapmak yerine, işbirliği yaratan yazılımlar sayesinde hem para, hem de zamandan tasarruf ediyor. Çalışanlar sadece bir toplantı için yurtdışına gitmek yerine o zamanı daha efektir bir biçimde değerlendirebiliyor.

Dünyaca ünlü Clear Choice Ödülü sahibi Lotus Sametime, birçok konuda alternatiflerinden farklılık gösteriyor. Yazılım, basit yazılı mesajlarından dosya paylaşımına kadar birçok konuda kullanıcılara destek veriyor. Düzenlenecek olan toplantılar için uygun olunup olunmadığı yine bu yazılım sayesinde anında gözlenebiliyor. IBM’in altyapısını kullanan program, diğer yazılımlardan çok daha güvenli. Sadece yazılı mesajlar değil sesli mesajlar ve video konferans desteği de veren Sametime, bunların yanında topluluk oluşturulmasında da etkin bir rol oynuyor.